Yellow HumanSoftware BLOG
"Who's Afraid of Red, Yellow and Blue?" (Barnett Newman)
Afdrukken of Publiceren?
5 maart 2015 - Harpert Wouters
Menselijke gedachten zijn al eeuwen op papier gezet. De mechanische typemachine werd vervangen door een electrische typewriter, waarna de PC met WordPerfect en Microsoft Word kwam. Inhoud en opmaak zijn daarbij onafscheidelijk met elkaar verbonden in een complex bestandformaat, met als hoogste doel een fraaie afdruk op papier, bij voorkeur in een eigentijdse moderne huisstijl.
Met de komst van het internet gaan zaken veranderen. Internet legt verbindingen en maakt samenwerking mogelijk. Veel mensen zijn email gaan misbruiken om documenten naar elkaar te gaan sturen. In de bijlage werd het document gestopt, met het verzoek om commentaar en eventuele aanpassingen aan de auteur door te geven. Die maakte vervolgens een nieuwe versie, stuurde die rond, en zo voorts. Documenten hebben niet zelden een naam als Plan_van_Aanpak_Final3_Def2.docx. Onduidelijk is wat er in de tussentijd met de inhoud van dat document is gebeurd, laat staan of dit wel echt de laatste versie is. Dat kan veel beter!
Publiceren en online samenwerken
Waarom niet eerst publiceren en online samenwerken, en de inhoud centraal stellen? Het netjes afdrukken op papier kan daarna wel gebeuren. Laten we proberen om het proces zo transparant mogelijk te maken. Een auteur start met een eerste concept en publiceert de inhoud. Deze publicatie slaan we op in onze Cloud en krijgt een URL (Uniform Resource Locator) waarmee die publicatie via iedere browser terug te vinden is.
De auteur nodigt een aantal co-auteurs uit die mee kunnen schrijven, maar de auteur blijft eindverantwoordelijk voor acceptatie van voorgestelde wijzigingen. Zo ontstaat iedere keer weer een nieuwe versie. In de achtergrond houden we bij hoe die versies tot stand zijn gekomen: wie heeft wijzigingen voorgesteld, wanneer zijn goedgekeurde wijzigingen van de inhoud in het document terecht gekomen.
De historie van het document is stap voor stap te volgen en volkomen transparant. We zien ook altijd de laatste versie.
Wanneer het document publiek te lezen is zorgt een discussie module bij het document dat lezers commentaar kunnen geven op de inhoud. De auteur kan dat commentaar ter harte nemen en in een volgende versie van zijn document erop inspelen.
Zo staat de inhoud van een document centraal, is het proces transparant en kan het document naar de laatste inzichten groeien en up-to-date blijven.
